Nuovi prezzi

Descrive il processo da attuare nel caso sopraggiunga l’esigenza di concordare con l’Appaltatore “nuovi prezzi”, a fronte di nuove attività che si sono rese necessarie rispetto a quelle previste nel progetto. Questa fase è strettamente connessa con la modifica contrattuale ai sensi dell’articolo 120, co. 1, lett. c) del Codice dei Contratti.

Concordamento di nuovi prezzi

Il Direttore dei Lavori procede a concordare con l’Appaltatore i nuovi prezzi in relazione a lavorazioni o forniture ulteriori rispetto a quanto previsto nel progetto. Le parti redigono un verbale in cui danno atto dei nuovi prezzi determinati in contraddittorio. 
Ai fini della loro determinazione, i nuovi prezzi sono desunti  secondo il regolamento adottato dalla Stazione Appaltante di approvazione dei propri prezzari, generalmente si procede in ordine di priorità:
a) dal prezzario adottato per l'esecuzione dell'appalto ovvero nell’annualità utilizzata per la sviluppo del progetto messo a base di gara;
b) ragguagliandoli a quelli di lavorazioni simili comprese nel contratto;
c) ricavandoli totalmente o parzialmente da nuove regolari analisi, effettuate con riferimento ai prezzi elementari di mano d'opera, materiali, noli e trasporti alla data di formulazione dell’offerta. 
Responsabile azione: DL/APPALTATORE
Riferimento normativo: ART. 41, CO. 13 DEL CODICE DEI CONTRATTI;
ART 5, CO. 7,  DELL'ALLEGATO II.14 DEL CODICE DEI CONTRATTI

Approvazione dei nuovi prezzi

A seguito della formazione dei nuovi prezzi in contraddittorio tra Direttore dei Lavori e Appaltatore, il RUP deve approvare il relativo verbale contenente i nuovi prezzi. 
Responsabile azione: RUP
Riferimento normativo: ART. 120 DEL CODICE DEI CONTRATTI;
ART.  5, CO. 7, DELL’ALLEGATO II.14 DEL CODICE DEI CONTRATTI
 

Proposta alla stazione appaltante di approvazione dei nuovi prezzi

Se dai calcoli effettuati, il RUP rileva che risultano maggiori spese rispetto alle somme previste nel quadro economico, i nuovi prezzi prima di essere ammessi nella contabilità dei lavori devono essere approvati dalla Stazione appaltante. 
In tal caso, il RUP propone alla Stazione appaltante di approvare i nuovi prezzi, così come determinati in sede di contraddittorio con l'Appaltatore.
Responsabile azione: RUP
Riferimento normativo: ART. 5, CO. 8, DELL’ALLEGATO II.14 DEL CODICE DEI CONTRATTI
Note: Vi possono essere casi nei quali la determinazione dei nuovi prezzi avviene senza alcun contraddittorio con l'Appaltatore. 
Se l'Appaltatore non accetta i nuovi prezzi così determinati e approvati unilateralmente, la Stazione appaltante può ingiungergli l'esecuzione delle lavorazioni o la somministrazione dei materiali sulla base di detti prezzi, comunque ammessi nella contabilità; ove l'Appaltatore non iscriva riserva negli atti contabili, i prezzi si intendono definitivamente accettati. 
 

Predisposizione della perizia di modifica contrattuale

Il Direttore dei Lavori redige apposita perizia nella quale declina le ragioni che determinano l'esigenza di procedere ad una modifica contrattuale.
Responsabile azione: DL
 

Invio della perizia di modifica contrattuale

Il Direttore dei Lavori trasmette al RUP la perizia di modifica contrattuale per i seguiti di competenza.
Responsabile azione: DL
 

Predisposizione della relazione di proposta di modifica contrattuale e di atto integrativo al contratto da parte del rup

Il RUP predispone la bozza di relazione di proposta di modifica contrattuale e la bozza di atto integrativo al contratto.
Responsabile azione: RUP
Note: Qualora ne sussistano le condizioni, ossia si tratti di una modifica contrattuale contenuta entro il 20% del valore complessivo del contratto ai sensi dell’articolo 5, co. 6 dell’Allegato II.14 del Codice dei Contratti, l'atto integrativo al contratto può essere sostituito da un atto di sottomissione dell'Appaltatore.
 

Invio degli atti per approvazione della stazione appaltante

Il RUP trasmette la bozza di relazione di proposta di modifica contrattuale e la bozza di atto integrativo al contratto per le approvazioni di competenza della Stazione appaltante.
Responsabile azione: RUP
 

Invio dell'atto integrativo al contratto e della perizia di variante all’appaltatore

Il DL invia all'Appaltatore l'atto Integrativo al contratto per la sottoscrizione, unitamente alla perizia di variante redatta.
Responsabile azione: DL
 

Sottoscrizione dell'atto integrativo al contratto

L'Appaltatore sottoscrive l'atto Integrativo al contratto e lo trasmette al DL.
Responsabile azione: APPALTATORE
 

Sottoscrizione da parte del rup e invio dell'atto integrativo alla sottoscrizione da parte della stazione appaltante

Il RUP, ricevuto dal DL l’atto integrativo, lo sottoscrive e lo invia al Dirigente competente, o al soggetto che esercita la rappresentanza legale della Stazione appaltante, per la sottoscrizione.
Responsabile azione: RUP
Note: Il RUP invia al protocollo e archivia tutti i documenti afferenti alla modifica contrattuale.
 

Approvazione della modifica contrattuale

Il Dirigente competente, o il soggetto che esercita la rappresentanza legale della Stazione appaltante, approva la modifica contrattuale.
Responsabile azione: DIRIGENTE / STAZIONE APPALTANTE
 

Censimento della modifica contrattuale sulla piattaforma di approvvigionamento digitale

Il RUP procede all'inserimento dei dati della modifica contrattuale sulla piattaforma di approvvigionamento digitale a disposizione.
Responsabile azione: RUP
Note: Il RUP seleziona nell'ambito dell'orchestratore ANAC la scheda dati adeguata e la compila, secondo le indicazioni ivi presenti, avvalendosi della piattaforma di approvvigionamento digitale. La scheda ANAC applicabile è la M1 (M2 per appalti sottosoglia).
Suggerimenti schede ANAC: 
Cod. fam. funzionalità: M
Cod id. modello dati: M1 (M2 per appalti sottosoglia)