Stipula del contratto e adempimenti connessi

Questa sottofase attiene a tutti gli adempimenti preliminari di natura amministrativa che la Stazione Appaltante deve porre in essere per la sottoscrizione del contratto con l’Appaltatore (ad esempio: acquisizione e verifica di regolarità della garanzia definitiva, delle polizze assicurative, dell’atto costitutivo nel caso raggruppamenti o consorzi, etc.…). 

Richiesta all'aggiudicatario della documentazione necessaria per la stipula del contratto

Il RUP, eventualmente anche attraverso la piattaforma di approvvigionamento digitale della propria Stazione Appaltante, richiede all'aggiudicatario dell’appalto la documentazione necessaria per la stipula del contratto.
Responsabile azione: RUP
Note: In via esemplificativa: 
1. [in caso di RTI] atto di costituzione del raggruppamento temporaneo di imprese, con mandato collettivo di rappresentanza, in originale su supporto informatico, sottoscritto digitalmente dal legale rappresentante di ciascun componente del RTI e corredato da autentica notarile digitale di firma, attestante i poteri e qualità dei firmatari, ai sensi dell’articolo 25, co. 1, del CAD, ovvero, ai sensi dell’articolo 22, co. 2, del D.lgs. 82/2005, in copia per immagine su supporto informatico, ossia una scansione, del mandato/atto costitutivo formato in origine su supporto cartaceo, corredata da dichiarazione di conformità all’originale rilasciata da un notaio o da altro pubblico ufficiale a ciò autorizzato ed asseverata secondo le regole del CAD;
2. Garanzia definitiva (fideiussione o cauzione), il cui importo è da quantificare conformemente alle previsioni da capitolato e ex art.117 del Codice dei Contratti pubblici;
3. Polizze assicurative previste dal capitolato o dalla documentazione progettuale allegata (a titolo esemplificativo: polizza RC, CAR, etc.);
4. Nominativo e contatti della persona fisica individuata dall'Appaltatore quale Referente responsabile per le attività contrattuali, nonché formale elezione di domicilio ad uno specifico indirizzo PEC;
5. Una dichiarazione attestante gli estremi identificativi del/i conto/i corrente/i dedicato/i, anche se non in via esclusiva, nonché le generalità (nome e cognome) ed il Codice Fiscale delle persone delegate ad operare su detto/i conto/i in adempimento a quanto previsto dall’articolo 3, co. 7, della Legge n. 136/2010;
6. [in caso di protocolli di legalità lo richiedono] indicazione del nominativo e dei contatti del referente di cantiere.
 

Raccolta documentazione necessaria alla stipula del contratto

Il RUP acquisisce la documentazione trasmessa dall’Aggiudicatario.
Responsabile azione: RUP
 

Ricezione e verifica della documentazione trasmessa dall'aggiudicatario

Il RUP, eventualmente con il supporto delle funzioni interne preposte, verifica la completezza e correttezza della documentazione trasmessa dall'Aggiudicatario. Qualora fosse necessario il RUP provvede a richiedere e ad acquisire le opportune integrazioni documentali.
Responsabile azione: RUP
 

Trasmissione del contratto all'aggiudicatario per sottoscrizione

Il RUP, compilato il contratto con le informazioni e i documenti trasmessi dall'Aggiudicatario, lo invia al medesimo per la relativa sottoscrizione, eventualmente anche attraverso la piattaforma di approvvigionamento digitale.
Responsabile azione: RUP
Note: L'invio avviene previa protocollazione in uscita e assegnazione ai destinatari.
 

Ricezione del contratto sottoscritto

Il RUP riceve dall'Aggiudicatario il contratto sottoscritto.
Responsabile azione: STAZIONE APPALTANTE/RUP
Note: nel caso in cui il contratto preveda clausole ai sensi degli articoli 1341 e 1342 cc. è necessaria un’apposita sottoscrizione digitale per tali clausole.
 

Invio del contratto al dirigente competente o alla figura che esercita la rappresentanza legale della stazione appaltante

Il RUP trasmette il contratto al dirigente competente o al soggetto che esercita la rappresentanza legale della Stazione appaltante per la relativa sottoscrizione.
Responsabile azione: RUP
 

Sottoscrizione del contratto

Il Dirigente competente o il soggetto che esercita la rappresentanza legale della Stazione appaltante sottoscrive il contratto e lo reinvia al RUP.
Responsabile azione: DIRIGENTE/STAZIONE APPALTANTE/RUP
 

Censimento della sottoscrizione sulla piattaforma di approvvigionamento digitale

Il RUP procede all'inserimento dei dati della sottoscrizione del contratto sulla piattaforma di approvvigionamento digitale a disposizione.
Responsabile azione: RUP
Note: Il RUP seleziona nell'ambito dell'orchestratore ANAC la scheda dati adeguata e la compila, secondo le indicazioni ivi presenti, avvalendosi della piattaforma di approvvigionamento digitale. La scheda ANAC applicabile ai contratti di appalto nei settori ordinari è la SC1. 
Suggerimenti schede ANAC: 

• Cod. fam. funzionalità: SC 
• Cod id. modello dati: SC1
   

Trasmissione del contratto all'appaltatore

Il RUP trasmette il contratto  sottoscritto dal Dirigente competente, o dal soggetto che esercita la rappresentanza legale della Stazione appaltante, all'Appaltatore.
Responsabile azione: RUP
Note: Il RUP deve verificare il pagamento della imposta di bollo relativamente al contratto.