Fine lavori

Sono tracciate tutte le operazioni che consentono di ufficializzare l’ultimazione dei lavori e le connesse attività contabili di elaborazione del conto finale.

Comunicazione di fine lavori

L'Appaltatore comunica al Direttore dei Lavori l’avvenuta conclusione delle lavorazioni.
Responsabile azione: APPALTATORE
 

Comunicazione all'appaltatore per la redazione del certificato di ultimazione lavori

Il Direttore dei Lavori comunica all'Appaltatore il giorno e l'ora nel quale si procederà in contraddittorio alla redazione del certificato di ultimazione lavori.
Responsabile azione: DL
 

Redazione del certificato di ultimazione lavori

Nel giorno e l'ora stabiliti il Direttore dei Lavori procede in contraddittorio con l'Appaltatore alla redazione del certificato di ultimazione lavori.
Responsabile azione: DL
Riferimento normativo: ART. 1, CO. 2, LETT. T), DELL'ALLEGATO II.14 AL CODICE DEI CONTRATTI
Note: Nel verbale, il Direttore dei Lavori deve assicurare che siano riportati:
1. l'elenco ed il termine per l'ultimazione dei lavori di piccola entità non incidenti sull'uso e la funzionalità delle opere;
2. la verifica del rispetto del cronoprogramma e, se del caso, dell'eventuale ritardo maturato ai fini dell'applicazione delle penali. 
Infatti, tale certificato costituisce titolo sia per l'applicazione delle penali previste nel contratto per il caso di ritardata esecuzione, sia per l'assegnazione di un termine perentorio per l'esecuzione di lavori di piccola entità.
 

Trasmissione del certificato di ultimazione lavori al RUP

Il Direttore dei Lavori trasmette al RUP il certificato di ultimazione lavori redatto in contraddittorio con l'Appaltatore.
Responsabile azione: DL
Riferimento normativo: ART. 1, CO. 2, LETT. T), DELL' ALLEGATO II.14 AL CODICE DEI CONTRATTI
 

Censimento della ultimazione dei lavori sulla piattaforma di approvvigionamento digitale

Il RUP procede all'inserimento della ultimazione dei lavori sulla piattaforma di approvvigionamento digitale a disposizione.
Responsabile azione: RUP
Note: Il RUP seleziona nell'ambito dell'orchestratore ANAC la scheda dati adeguata e la compila, secondo le indicazioni ivi presenti, avvalendosi della piattaforma di approvvigionamento digitale. La scheda ANAC applicabile è la CO2.
Suggerimenti schede ANAC: 
Cod. fam. funzionalità: CO
Cod id. modello dati: CO3
 

Trasmissione copia conforme del certificato di ultimazione lavori

Il RUP trasmette all' l'Appaltatore copia conforme del certificato di ultimazione dei lavori da lui vistato.
Responsabile azione: RUP
Riferimento normativo: ART. 1, CO. 2, LETT. T), DELL' ALLEGATO II.14 AL CODICE DEI CONTRATTI
 

Eventuale dichiarazione di esenzione dall'avviso ai creditori

Il Direttore dei Lavori redige la dichiarazione di esenzione dall'avviso ai creditori, laddove le attività svolte non abbiano necessitato di momentanea (e indebita) occupazione di aree private o non abbiano cagionato danni a terzi.
Responsabile azione: DL
 

Avviso ai creditori in caso di occupazioni indebite di aree private o danni causati dall’appaltatore

Il RUP invia al/ai Sindaco/Sindaci del/dei Comune/i dove sono stati eseguiti i lavori l'avviso per gli eventuali creditori (da indebite occupazioni o danni) a presentare le loro richieste di pagamento. Sarà/anno il/i Sindaco/i a curarne la pubblicazione nel/i Comune/i in cui l’intervento è stato eseguito. 
Responsabile azione: RUP/SINDACO
Riferimento normativo: ART. 16 DELL' ALLEGATO  II.14 AL CODICE DEI CONTRATTI
Note: Nella comunicazione si concede ai creditori un termine massimo di 60 giorni entro i quali gli stessi posso far valere le loro ragioni.
 

Redazione del conto finale

Il Direttore dei Lavori procede alla compilazione del conto finale secondo il modello prescelto.
Responsabile azione: DL
Riferimento normativo: ART. 12, CO. 1, LETT. E), DELL' ALLEGATO II.14 AL CODICE DEI CONTRATTI
Note: Al conto finale il Direttore dei Lavori  deve allegare i seguenti documenti:
a) il verbale o i verbali di consegna dei lavori;
b) gli atti di consegna e riconsegna di mezzi d‘opera, aree o cave di prestito concessi in uso all‘esecutore;
c) le eventuali perizie di variante, con gli estremi della intervenuta approvazione;
d) gli eventuali nuovi prezzi e i relativi verbali di concordamento, atti di sottomissione e atti aggiuntivi, con gli estremi di approvazione e di registrazione;
e) gli ordini di servizio impartiti;
f) la sintesi dell‘andamento e dello sviluppo dei lavori con l‘indicazione delle eventuali riserve e la menzione delle eventuali transazioni e accordi bonari intervenuti, nonché una relazione riservata relativa alle riserve dell‘esecutore non ancora definite;
g) i verbali di sospensione e ripresa dei lavori, il certificato di ultimazione dei lavori con l‘indicazione dei ritardi e delle relative cause;
h) gli eventuali sinistri o danni a persone, animali o cose con indicazione delle presumibili cause e delle relative conseguenze;
i) i processi verbali di accertamento di fatti o di esperimento di prove;
l) le richieste di proroga e le relative determinazioni del RUP, ai sensi dell‘articolo 121, comma 8, del codice;
m) gli atti contabili, ossia i libretti delle misure e il registro di contabilità;
n) tutto ciò che può interessare la storia cronologica dell‘esecuzione, aggiungendo tutte le notizie tecniche ed economiche che possono agevolare il collaudo.
 

Redazione della relazione riservata allegata al conto finale

Il Direttore dei Lavori procede alla redazione di una apposita relazione riservata per il RUP nella quale riepiloga le vicende che hanno interessato l'andamento dell'appalto.
Responsabile azione: DL
Riferimento normativo: ART. 12, CO. 1, LETT. E), DELL' ALLEGATO  II.14 AL CODICE DEI CONTRATTI
 

Trasmissione del conto finale all'appaltatore

Il Direttore dei Lavori trasmette all'Appaltatore il conto finale con l'indicazione del termine, entro cui deve essere reinviato sottoscritto.
Responsabile azione: DL
Riferimento normativo: ART. 12, CO. 1, LETT. E), DELL' ALLEGATO II.14 AL CODICE DEI CONTRATTI
Note: Il Direttore dei Lavori assegna un termine massimo di 30 giorni.
 

Accettazione del conto finale

L'Appaltatore reinvia al Direttore dei Lavori il conto finale sottoscritto. In caso di mancato reinvio, il conto finale si intende accettato ove non reinviato entro il termine massimo di 30 giorni.
Responsabile azione: APPALTATORE
Riferimento normativo:  ART. 12, LETT. E), DELL' ALLEGATO  II.14 AL CODICE DEI CONTRATTI
Note: All’atto dell’accettazione l'Appaltatore deve confermare eventuali riserve già iscritte, per le quali non sia intervenuta la transazione o l'accordo bonario e non può iscrivere domande per oggetto o per importo diverse da quelle formulate nel registro di contabilità durante lo svolgimento dei lavori.
 

Trasmissione del conto finale al RUP

Il Direttore dei Lavori, una volta acquisita la firma dell'Appaltatore sul conto finale o decorso il termine di accettazione tacita, trasmette al RUP il conto finale unitamente alla relazione riservata.
Responsabile azione: DL
Riferimento normativo: ART. 12, CO. 1, LETT. E), DELL' ALLEGATO  II.14 AL CODICE DEI CONTRATTI
Note: Anche se l’Appaltatore sottoscrive il conto finale senza confermare le riserve già formulate nel registro di contabilità, il conto finale si considera comunque accettato. 
 

Eventuale redazione relazione riservata da parte del RUP

Laddove siano presenti richieste o riserve pendenti in fase di conto finale, il RUP redige apposita relazione riservata alla Stazione appaltante, con la quale esprime parere motivato sulla fondatezza delle richieste o riserve apposte sul conto finale, per le quali non sia intervenuta transazione o accordo bonario.
Responsabile azione: RUP
Riferimento normativo: ART. 12, CO. 1, LETT. E), DELL' ALLEGATO II.14 AL CODICE DEI CONTRATTI
Note: Tale relazione deve essere redatta, entro i successivi sessanta giorni, dalla firma del conto finale dall'esecutore, o scaduto tale termine.