È l’insieme delle attività volte a gestire quanto previsto dall’articolo 36 del Codice dei Contratti. Il RUP, in via preliminare, effettua una analisi e una valutazione sulle eventuali richieste di oscuramento di parti delle offerte, motivate dagli operatori in quanto relative a segreti tecnici o commerciali, dando atto delle decisioni assunte sull’eventuale ostensione. All’esito, il RUP dispone di rendere accessibile tramite la piattaforma di e-procurement:
Se il RUP non ritiene sussistenti le ragioni di riservatezza dedotte nell’istanza di oscuramento di parti dell’offerta avanzata da un concorrente, deve attendere dieci giorni prima di rendere accessibili tramite la piattaforma di e-procurement le parti oscurate, potendo in tale termine formare oggetto d’impugnazione la decisione assunta.
Il RUP verifica se nelle offerte presentate dagli operatori, come trasmesse dal Segretario di gara all'esito delle operazioni di valutazione della Commissione di gara, sono presenti dichiarazioni firmate contenenti i dettagli delle offerte coperti da riservatezza e copie firmate delle offerte adeguatamente oscurate nelle parti ritenute costituenti segreti tecnici e commerciali, anche risultanti da scoperte, innovazioni, progetti tutelati da titoli di proprietà industriale, nonché di contenuto altamente tecnologico.
Responsabile azione: RUP
Riferimento normativo : Art. 36 Co. 3
Art. 101 Co.3
Qualora venga rilevata la presenza di una istanza di oscuramento motivata, per la quale il RUP comunque ritenga utile acquisire ulteriori elementi ai fini della successiva valutazione, lo stesso provvede alla redazione di una richiesta di chiarimenti da inviare all'operatore economico.
Analogamente, il RUP può richiedere all’operatore, che abbia omesso di trasmetterla, l’offerta oscurata a condizione che lo stesso abbia però inserito nell’offerta l’istanza di oscuramento adeguatamente motivata.
N.B. In mancanza dell’istanza di oscuramento, o in caso di istanza priva di motivazione o con una motivazione generica, ancorché accompagnata dall’offerta oscurata, il RUP non è tenuto a richiedere alcun chiarimento.
Responsabile azione: RUP
Riferimento normativo: Art. 36 co. 3
Art. 101 co.3
Il RUP trasmette all'operatore economico la richiesta di chiarimenti
Responsabile azione: RUP
Riferimento normativo: Art. 36 co. 3
Art. 101 co.3
Il RUP riceve, in riscontro alla richiesta di chiarimenti, l’integrazione delle motivazioni dell’istanza di oscuramento o l'offerta oscurata
Responsabile azione: RUP
Riferimento normativo: Art. 36 co. 3
Art. 101 co.3
Il RUP procede, eventualmente qualora necessario con il supporto della Commissione di gara, alla disamina delle istanze di oscuramento delle offerte presentate dagli operatori economici collocati tra i primi 5 in graduatoria
Responsabile azione: RUP
Riferimento normativo: Art. 36 co. 3
Art. 101 co.3
Il RUP predispone la relazione di valutazione delle istanze di oscuramento delle offerte, qualora non intenda inserire gli esiti della valutazione nella proposta di aggiudicazione e nella successiva comunicazione di aggiudicazione di cui all'artt. 36 e 90 del codice dei contratti
Responsabile azione: RUP
Riferimento normativo: Art. 36 co. 3
Art. 101 co.3
Il RUP predispone la documentazione dei primi 5 classificati (ove presenti) da condividere
Responsabile azione: RUP
Riferimento normativo: Art. 36
Laddove sia stato promosso un contenzioso per l’accesso alle offerte da parte di uno dei primi 5 classificati, con impugnazione della decisione di ostensione/non ostensione delle offerte assunta dalla Stazione Appaltante, e il Giudice abbia ordinato al RUP di pronunciarsi nuovamente sull’istanza di accesso (esito negativo per la Stazione appaltante), il RUP ottempera a quanto disposto dal Giudice nel provvedimento contenente la decisione assunta in ordine alla/e istanza/e di accesso.
Responsabile azione: RUP
Riferimento normativo : Art. 36
Il RUP predispone una nuova relazione di valutazione delle istanze di oscuramento delle offerte, tenendo in considerazione quanto previsto nel provvedimento del giudice
Responsabile azione: RUP
Riferimento normativo: Art. 36
In caso di esito favorevole del giudizio avverso la decisione sull'istanza di oscuramento (esito positivo per la stazione appaltante) o se siano decorsi 10 giorni dalla pubblicazione del rigetto dell'istanza di oscuramento senza impugnazione della relativa decisione, il RUP provvede a condividere sulla Piattaforma telematica di e-procurement l'offerta/e ai sensi dell'art. 36, co. 1 o 2 del codice dei contratti così come dallo stesso valutata
Responsabile azione: RUP
Riferimento normativo: Art. 36
vedi sezione dedicata link
In caso di esito parzialmente sfavorevole del ricorso avverso la decisione sull'istanza di oscuramento (esito parziale per la stazione appaltante) o di rigetto parziale dell'istanza di oscuramento decorsi 10 giorni dalla pubblicazione senza impugnazione della relativa decisione, il RUP richiede al/agli operatore/i economico/i di oscurare la/e offerta/e secondo quanto stabilito nel provvedimento del giudice/relazione RUP di valutazione delle istanze di oscuramento
Responsabile azione: RUP
Riferimento normativo : Art. 36
Il RUP riceve dal/dagli operatore/i economico/i la/e offerta/e oscurata/e secondo quanto stabilito nel provvedimento del giudice/relazione RUP di valutazione delle istanze di oscuramento
Responsabile azione: RUP
Riferimento normativo: Art. 36
Il RUP provvede a trasmettere condividere sulla Piattaforma telematica di e-procurement l'offerta ai sensi dell'art. 36, co. 1 o 2 del codice dei contratti oscurata secondo quanto previsto dalla sentenza/secondo quanto dallo stesso valutato
Responsabile azione: RUP
Riferimento normativo: Art. 36
vedi sezione dedicata link
In caso di provvedimento di rigetto dell’istanza di oscuramento ai sensi dell’articolo 36, comma 6 del codice dei contratti, il RUP procede alla compilazione del modulo presente sul sito di ANAC per procedere con la segnalazione ai sensi dell'art. 36, comma 5 del codice dei contratti
Responsabile azione: RUP
Riferimento normativo: Art. 36
note: n.b. allo stato, sul sito di ANC, non è presente un apposito modulo per tale segnalazione
Il RUP procede a inviare il modulo di segnalazione ad ANAC
Responsabile azione: RUP
Riferimento normativo: Art. 36
