Affidamento

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Acquisizione ed esame del preventivo

Verifiche

È la sottofase del procedimento che il RUP attiva nel caso di affidamento diretto di importo ≥ a € 40.000,00.
In questa fase il RUP effettua la verifica ai fini della comprova sul possesso dei requisiti di partecipazione e qualificazione dichiarati dall’operatore economico che ha presentato il miglior preventivo. Per le verifiche il RUP consulta il Fascicolo Virtuale dell'Operatore Economico (FVOE) e i documenti prodotti dall’operatore stesso anche sfruttando l’interoperabilità con la piattaforma digitale nazionale dati e le banche dati delle pubbliche amministrazioni.

Richiesta di accesso al FVOE

Il RUP richiede all’operatore economico l’autorizzazione di accesso al FVOE tramite piattaforma telematica di e-procurement o sistema FVOE/ANAC.
Responsabile azione: RUP

Ove richiesto, predisposizione richiesta DSAN (dichiarazione sostitutiva antimafia)

In caso sia previsto da Protocolli di legalità, il RUP predispone le richieste necessarie alla comunicazione antimafia.
Responsabile azione: RUP
Note: In caso di società iscritta in White list e/o Anagrafe esecutori l'inserimento in BDNA delle DSAN non va effettuato.

Invio da parte del RUP della richiesta DSAN all'operatore economico

Il RUP provvede all'invio della DSAN all'operatore economico individuato come affidatario.
Responsabile azione: RUP

Predisposizione richiesta certificati equipollenti (per operatori esteri) - se applicabili misure di legalità

Il RUP predispone le richieste per il rilascio dei certificati equipollenti nel caso in cui l’affidatario sia un operatore economico o socio unico estero.
Responsabile azione: RUP

Invio da parte del RUP della richiesta certificati equipollenti (per operatori esteri)

Il RUP provvede all'invio della richiesta dei certificati equipollenti nel caso in cui l’affidatario sia un operatore economico estero.
Responsabile azione: RUP

Richiesta dei certificati extra FVOE a sistema

Il RUP provvede all'acquisizione dei certificati extra FVOE direttamente dai sistemi degli enti competenti (Telemaco, Antitrust, Anagrafe esecutori, White list).
Responsabile azione: RUP

Ricezione dell'autorizzazione dell’operatore economico all'accesso al FVOE

Il RUP consulta la pagina dedicata al FVOE per verificare l'autorizzazione all'accesso.
Responsabile azione: RUP

Estrazione dei certificati presenti su FVOE

Ottenuta l’autorizzazione, il RUP accede ed estrae i certificati dell’operatore economico affidatario presenti nel FVOE economico affidatario.
Responsabile azione: RUP

Richiesta dei documenti non ancora presenti nel FVOE

Il RUP esaminata la documentazione estratta, effettua la richiesta degli ulteriori documenti dell’operatore economico affidatario non ancora presenti nel FVOE.
Responsabile azione: RUP

Estrazione dei certificati richiesti

Il RUP estrae i certificati richiesti dal FVOE.
Responsabile azione: RUP

Richiesta dei certificati extra FVOE fuori sistema

In caso di misure di legalità o a seguito di particolari dichiarazioni dell’operatore economico da verificare, il RUP effettua le richieste per acquisire documenti ad hoc non presenti nel FVOE (ad es. carichi pendenti, misure di prevenzione, D.lgs. 231/2001).
Responsabile azione: RUP

Sottoscrizione richieste certificati extra FVOE fuori sistema

Il RUP elabora e sottoscrive le richieste dei certificati extra FVOE fuori sistema.
Responsabile azione: RUP

Invio della richiesta sottoscritta dal RUP a enti competenti

Il RUP invia le richieste dei certificati extra FVOE fuori sistema agli enti competenti.
Responsabile azione: RUP

Acquisizione dei certificati extra FVOE fuori sistema

Il RUP acquisisce dagli enti competenti i documenti dei certificati extra FVOE fuori sistema.
Responsabile azione: RUP

Censimento della documentazione ex artt. 94 e 95 del Codice dei Contratti da FVOE (da e fuori sistema)

Il RUP effettua un censimento di tutta la documentazione acquisita e dei relativi metadati.
Responsabile azione: RUP

Predisposizione richiesta comprova delle idonee esperienze pregresse dichiarate

Solo se non presente all'interno del FVOE, il RUP predispone la richiesta per acquisire la documentazione a comprova delle idonee esperienze pregresse dichiarate dall’operatore economico.
Responsabile azione: RUP
Riferimento normativo:
Art. 50

Invio a operatore economico della richiesta tramite piattaforma telematica di e-procurement da parte del RUP

Il RUP invia, mediante la piattaforma telematica di e-procurement, la richiesta per acquisire la documentazione a comprova delle idonee esperienze pregresse dichiarate dall’operatore economico.
Responsabile azione: RUP

Il RUP riceve documentazione a comprova delle idonee esperienze pregresse dichiarate dall’operatore economico

Il RUP riceve dall’operatore economico la documentazione a comprova a comprova delle idonee esperienze pregresse dichiarate dall’operatore economico.
Responsabile azione: RUP

Ove richieste, ricezione della DSAN

Il RUP riceve dall’operatore economico le DSAN compilate e sottoscritte.
Responsabile azione: RUP

Censimento della documentazione a comprova delle idonee esperienze pregresse dichiarate dall’operatore economico e DSAN

Il RUP effettua il censimento della documentazione ricevuta, l’analisi delle criticità o delle integrazioni necessarie.
Responsabile azione: RUP

Esame delle dichiarazioni a comprova delle idonee esperienze pregresse dichiarate dall’operatore economico

Il RUP verifica le idonee esperienze pregresse dichiarate dall’operatore economico.
Responsabile azione: RUP

Ove richieste, esame delle dichiarazioni DSAN

Il RUP analizza e verifica le informazioni inserite all'interno delle DSAN acquisite.
Responsabile azione: RUP

Ove previsto, inserimento in BDNA della DSAN

Il RUP, effettuata l’analisi della documentazione antimafia. Se completa, inserisce in BDNA i soggetti e i familiari conviventi risultanti dalle DSAN. Il RUP acquisisce la stampa .pdf della ricevuta di inserimento in BDNA.
Responsabile azione: RUP

Se richiesto, acquisizione nulla osta BDNA

Il RUP monitora lo stato della richiesta su BDNA.
Responsabile azione: RUP

Richiesta chiarimenti operatore economico, ove necessario

Il RUP richiede ulteriori chiarimenti all'operatore economico per eventuali approfondimenti, se necessario.
Responsabile azione: RUP

Analisi chiarimenti operatore economico

Il RUP analizza i chiarimenti pervenuti dall'operatore economico.
Responsabile azione: RUP