Accesso agli atti

È l’insieme delle attività istruttorie compiute dal RUP per gestire eventuali istanze di accesso agli atti della procedura, in base alle seguenti disposizioni normative:

• articolo 35 del Codice dei Contratti (cd. accesso agli atti di gara);
• articoli 3-bis e 22 e seguenti della legge 7 agosto 1990, n. 241 (cd. accesso agli atti amministrativi);
• articoli 5 e 5-bis del decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33 (cd. accesso civico).

Il RUP, in via preliminare, effettua un’analisi e una valutazione sulla fondatezza e legittimità delle eventuali richieste di accesso pervenute, sulla base dei diversi presupposti e condizioni previsti dalle disposizioni elencate. Attiva, se del caso, un contraddittorio con l’operatore economico controinteressato, notiziandolo della richiesta di accesso alla propria offerta e, qualora non abbia già svolto una valutazione sull’oscuramento di parti dell’offerta di tale concorrente, assume le relative decisioni sulla ostensibilità di tali parti. Redige all’esito un processo verbale in contraddittorio con tutte le parti coinvolte, ove riporta le decisioni assunte e fornisce indicazioni circa gli adempimenti richiesti all’istante per rilasciare la documentazione alla quale ha ritenuto di dare accesso.

Ricezione istanza di accesso agli atti ai sensi della legge 241/1990 e/o decreto legislativo 33/2013 e/o ex art. 35 del Codice dei Contratti

Il RUP riceve l'istanza di accesso agli atti da parte di operatori collocati dalla sesta posizione in poi in graduatoria (ove presenti) e/o da parte di soggetti terzi, estranei alla procedura
Responsabile azione: RUP
Riferimento normativo: Art. 36

Predisposizione del riscontro all'istanza e la comunicazione ai controinteressati

Il RUP predispone il riscontro all'istanza e della comunicazione ai controinteressati
Responsabile azione: RUP
Riferimento normativo: Art. 36

Invio al controinteressato della comunicazione di accesso

Il RUP provvede a trasmettere al/i controinteressato/i la comunicazione di accesso, come dallo stesso valutata
Riferimento normativo: Art. 36

Ricezione del riscontro del controinteressato o inerzia del controinteressato

Il RUP riceve dal/i controinteressato/i il riscontro alla comunicazione di accesso, contenente eventuali ragioni avverso l’ostensione dell’offerta
Riferimento normativo: Art. 36

Predisposizione del verbale di accesso

Il RUP predispone il verbale di accesso
Responsabile azione: RUP
Riferimento normativo: Art. 36

Trasmissione all'istante del riscontro contenente il rigetto dell'istanza

Il RUP trasmette all'istante il riscontro contenente il rigetto, anche solo parziale, dell'istanza
Riferimento normativo: Art. 36

Contenzioso

Ricorso ex Art. 116 C.P.A

Trasmissione all'istante del riscontro contenente l'accoglimento dell'istanza

Il RUP, in caso di accoglimento dell’istanza di accesso, trascorso il termine di dieci giorni dalla comunicazione digitale di aggiudicazione, provvede a comunicare l'accoglimento dell'istanza e a richiedere il versamento al richiedente della arca da bollo.
N.B. il RUP informa l'istante dell'eventuale ricorso presentato avverso l'istanza di oscuramento
Responsabile azione: RUP

Ricezione della quietanza di pagamento della marca da bollo

Il RUP riceve dall'istante la quietanza di pagamento dell'imposta di bollo
Responsabile azione: RUP

Predisposizione del verbale di accesso

Il RUP predispone il verbale di accesso
Responsabile azione: RUP

Trasmissione all'istante del verbale di accesso e della documentazione cui si dà accesso

Il RUP trasmette all'istante il verbale di accesso e la documentazione richiesta (N.B. in caso di contenzioso si provvederà a ostendere la documentazione oscurata)
Responsabile azione: RUP

Trasmissione all'istante della documentazione richiesta secondo quanto indicato nel provvedimento

In caso di contenzioso avverso l'istanza di oscuramento, con esito sfavorevole, anche solo parzialmente per la Stazione appaltante, il RUP provvede a trasmettere all'istante la documentazione richiesta con l’oscuramento secondo quanto indicato nel provvedimento
Responsabile azione: RUP