Valutazione offerta tecnico-economica

In questa sottofase, la Commissione di gara procede con la valutazione delle offerte sulla base dei criteri e sub-criteri di attribuzione del punteggio indicati negli atti di gara, secondo le modalità ivi previste, assegnando a ciascuna di esse il relativo punteggio, formulando all’esito la graduatoria dei concorrenti. Le sedute della Commissione si svolgono in modalità telematica, la quale, come chiarito in plurime occasioni dalla giurisprudenza, già di per sé garantisce adeguatamente le esigenze di pubblicità e trasparenza. Il RUP gestisce eventuali soccorsi procedimentali per i quali, anche su impulso della Commissione giudicatrice, può richiedere a ogni offerente chiarimenti e/o spiegazioni sui contenuti dell’offerta tecnica e/o economica.

Svolgimento della seduta di apertura delle offerte tecniche

In tale seduta la Commissione di gara può procedere solo ad aprire le buste contenenti le offerte tecniche degli operatore economico e a scaricare i relativi documenti dalla piattaforma telematica di e-procurement, rinviando la verifica delle stesse a successive sedute, ovvero, contestualmente procede anche alla verifica della conformità, correttezza, completezza della documentazione tecnica presentata dagli operatore economico a quanto previsto dalla lex specialis
Responsabile azione: Commissione di gara

Richiesta al RUP di verificare la riconducibilità dell'offerta all'operatore economico

La Commissione di gara, nel caso di assenza di una o più firme digitali sulla documentazione tecnica, richiede al RUP di verificare la riconducibilità dell'offerta all'operatore economico
Responsabile azione: Commissione di gara

Verifica sulla documentazione dell'operatore economico

Il RUP effettua la verifica sulla documentazione di gara presentata dall'operatore economico al fine di accertare la riconducibilità dell'offerta all'operatore economico
Responsabile azione: RUP

Predisposizione della relazione del RUP

Il RUP predispone una relazione sugli esiti della verifica di riconducibilità dell'offerta all’operatore economico, dopo aver accertato che la mancanza della/e firma/e è superata da altri elementi che, con assoluta certezza, possano certificarne la provenienza
Responsabile azione: RUP

Esclusione

Eventuale provvedimento di esclusione - vedi sezione dedicata link

Comunicazione alla Commissione degli esiti della verifica di riconducibilità

Il RUP trasmette alla commissione la propria relazione istruttoria, comunicando se la stessa possa procedere all'esame dell'offerta dell'operatore economico o se si sia proceduto alla sua esclusione.
Responsabile azione: RUP

Richiesta al RUP di attivazione del soccorso procedimentale

La Commissione di gara o il Segretario richiede al RUP di attivare il soccorso procedimentale in relazione all’offerta tecnica
Responsabile azione: Segretario di gara e Commissione di gara
Riferimento normativo: Art. 101 co.3

Predisposizione della comunicazione da inviare all'operatore economico

Il RUP analizza la richiesta della Commissione di gara e provvede alla redazione della comunicazione di soccorso procedimentale da inviare all'operatore economico
Responsabile azione: RUP
Riferimento normativo: Art. 101 Co.3

Invio della comunicazione di soccorso procedimentale all'operatore economico

Il RUP invia la comunicazione di soccorso procedimentale all'operatore economico.
Responsabile azione: RUP
Riferimento normativo: Art. 101 Co.3

Valutazione del riscontro dell'operatore economico

Il RUP valuta il riscontro ricevuto dall'operatore economico
Responsabile azione: RUP
Riferimento normativo: Art. 101 Co.3

Esclusione

Eventuale provvedimento di esclusione - vedi sezione dedicata link

Comunicazione alla Commissione degli esiti del soccorso procedimentale

Il RUP comunica alla Commissione di gara gli esiti del soccorso procedimentale
Responsabile azione: RUP
Riferimento normativo: Art. 101 Co.3

Redazione del verbale della seduta di apertura delle offerte tecniche

La Commissione di gara o il Segretario redige il verbale relativo alla seduta di apertura delle offerte tecniche, che viene sottoscritto. In caso di sub procedimento di riconducibilità o di soccorso procedimentale si redige un unico verbale alla conclusione dei già menzionati sub procedimenti
Responsabile azione: Segretario di gara e Commissione di gara

Seduta di valutazione delle offerte tecniche

La Commissione di gara effettua la/le seduta/e di valutazione delle offerte tecniche
Responsabile azione: Commissione di gara

Richiesta al RUP di attivazione del soccorso procedimentale

La Commissione di gara o il Segretario richiede al RUP di attivare il soccorso procedimentale in relazione all’offerta tecnica
Responsabile azione: Segretario di gara e Commissione di gara
Riferimento normativo: Art. 101 Co.3

Predisposizione della comunicazione da inviare all'operatore economico

Il RUP analizza la richiesta della Commissione di gara e provvede alla redazione della comunicazione di soccorso procedimentale da inviare all'operatore economico
Responsabile azione: RUP
Riferimento normativo: Art. 101 Co.3

Invio della comunicazione di soccorso procedimentale all'operatore economico

Il RUP invia la comunicazione di soccorso procedimentale all'operatore economico.
Responsabile azione: RUP
Riferimento normativo: Art. 101 Co.3

Valutazione del riscontro dell'operatore economico

Il RUP valuta il riscontro ricevuto dall'operatore economico
Responsabile azione: RUP
Riferimento normativo: Art. 101 Co.3

Esclusione

Eventuale provvedimento di esclusione - vedi sezione dedicata link

Comunicazione alla Commissione degli esiti del soccorso procedimentale

Il RUP comunica alla Commissione di gara gli esiti del soccorso procedimentale
Responsabile azione: RUP
Riferimento normativo: Art. 101 Co.3

Inserimento dei punteggi tecnici in piattaforma

Il Segretario/la Commissione di gara inserisce in piattaforma telematica di e-procurement i punteggi tecnici
Responsabile azione: Segretario di gara e Commissione di gara

Redazione del verbale della seduta di valutazione delle offerte tecniche

La Commissione di gara o il Segretario redige il verbale relativo alla/e seduta/e di valutazione delle offerte tecniche, che viene sottoscritto
Responsabile azione: Segretario di gara e Commissione di gara

Seduta di apertura delle offerte economiche e formulazione della graduatoria

La Commissione di gara effettua la seduta di apertura delle offerte economiche e formula la graduatoria (lettura dei punteggi tecnici e formulazione della graduatoria)
Responsabile azione: Segretario di gara e Commissione di gara

Richiesta al RUP di verificare la riconducibilità dell'offerta all'operatore economico

La Commissione di gara, nel caso di assenza di una o più firme digitali sulla documentazione economica, richiede al RUP di verificare la riconducibilità dell'offerta all'operatore economico
Responsabile azione: commissione di gara

Verifica sulla documentazione dell'operatore economico

Il RUP effettua la verifica sulla documentazione di gara presentata dall' operatore economico al fine di accertare la riconducibilità dell'offerta all'operatore economico
Responsabile azione: RUP

Predisposizione della relazione del RUP

Il RUP predispone una relazione sugli esiti della verifica di riconducibilità dell'offerta all’operatore economico, dopo aver accertato che la mancanza della/e firma/e è superata da altri elementi che, con assoluta certezza, possano certificarne la provenienza
Responsabile azione: RUP

Esclusione

Eventuale provvedimento di esclusione - vedi sezione dedicata link

Comunicazione alla commissione degli esiti della verifica di riconducibilità

Il RUP trasmette alla Commissione di gara la propria relazione istruttoria, comunicando se la stessa possa procedere all'esame dell'offerta dell'operatore economico per il quale è stata effettuata la riconducibilità dell’offerta o se si sia proceduto alla sua esclusione.
Responsabile azione: RUP

Richiesta al RUP di attivazione del soccorso procedimentale

La Commissione di gara o il Segretario richiede al RUP di attivare il soccorso procedimentale in relazione all’offerta economica
Responsabile azione: Segretario di gara e Commissione di gara
Riferimento normativo: Art. 101 Co.3

Predisposizione della comunicazione da inviare all'operatore economico

Il RUP analizza la richiesta della commissione di gara e provvede alla redazione della comunicazione da inviare all'operatore economico.
Responsabile azione: RUP
Riferimento normativo: Art. 101 Co.3

Invio della comunicazione di soccorso procedimentale all'operatore economico

Il RUP invia la comunicazione di soccorso procedimentale all'operatore economico.
Responsabile azione: RUP
Riferimento normativo: Art. 101 Co.3

Valutazione del riscontro dell'operatore economico

Il RUP valuta il riscontro ricevuto dell'operatore economico
Responsabile azione: RUP
Riferimento normativo: Art. 101 Co.3

Esclusione

Eventuale provvedimento di esclusione - vedi sezione dedicata link

Comunicazione alla commissione degli esiti del soccorso procedimentale

Il RUP comunica alla commissione di gara gli esiti del soccorso procedimentale
Responsabile azione: RUP
Riferimento normativo: Art. 101 Co.3

Calcolo mediante piattaforma telematica di e-procurement dei punteggi economici

La Commissione di gara mediante la piattaforma telematica di e-procurement effettua il calcolo dei punteggi economici sulla base dei ribassi offerti dagli operatori economici
Responsabile azione: Segretario di gara e Commissione di gara

Elaborazione e visualizzazione della graduatoria

La piattaforma telematica di e-procurement elabora la graduatoria sulla base dei punteggi tecnici ed economici attribuiti e la visualizza a sistema
Responsabile azione: Segretario di gara e Commissione di gara

Redazione del verbale di apertura delle offerte economiche e formulazione della graduatoria

La Commissione di gara o il Segretario redige il verbale di apertura delle offerte economiche e formulazione della graduatoria, che viene sottoscritto.
Responsabile azione: Segretario di gara e Commissione di gara

Trasmissione dei verbali di gara

Il Segretario di gara trasmette al RUP, ove non sia parte della Commissione, i verbali di gara
Responsabile azione: Segretario di gara e Commissione di gara

Valutazione idoneità e convenienza offerte

Il RUP esamina le offerte per valutare la convenienza o idoneità a soddisfare i fabbisogni della Stazione appaltante relativamente all'oggetto dell'appalto. Laddove non ritenga nessuna offerta idonea o conveniente, il RUP predispone una articolata e motivata relazione da trasmettere al Dirigente/Responsabile, ai fini dell'adozione di un provvedimento di non aggiudicazione che deve avvenire entro 30 giorni dall'ultimo verbale della Commissione. In tal caso la procedura si interrompe.
Il RUP procede con la pubblicazione dell'esito negativo della gara sulla piattaforma telematica di e-procurement e sul sito istituzionale – Sezione “Amministrazione trasparente”, sotto-sezione “Bandi di gara e contratti”.
Sul sito istituzionale – Sezione “Amministrazione trasparente”, sotto-sezione “Bandi di gara e contratti” andrà pubblicato il provvedimento di procedura deserta, oltre al link su BDCNP. Il RUP procede alla pubblicazione sulla GUUE, compilando e inviando un avviso di aggiudicazione sul TED, ove dovrà essere riportato che la gara non è stata aggiudicata in quanto sono state respinte tutte le offerte o domande di partecipazione.
La relativa scheda dati ANAC da compilare è la NAG – Non Aggiudicazione.
Responsabile azione: RUP
Riferimento normativo: Art. 108, Co. 10